تعتبر الاستمارة الإلكترونية من أهم الأمور وأكثرها شيوعاً اليوم، حيث يمكن استخلاص العديد من الفوائد منها، حيث تعمل على اختصار المسافات وتوفير الوقت وتسهيل تقديم الخدمات للمستخدمين. ولهذا السبب سنناقش كيفية إنشاء شكل إلكتروني. شكل بأبسط الخطوات.
نموذج إلكتروني
محتوي المقالة
يتم إنشاء النماذج أو الاستبيانات الإلكترونية من قبل الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة، بهدف الحصول على البيانات المراد جمعها بسهولة وسرعة عبر الإنترنت، وتكمن أهميتها في:
- لا حاجة لطرح الاستبيانات بنفسك حول محتوى البحث.
- لقد تزايد الاعتماد على استخدام النماذج الإلكترونية مرات عديدة في الآونة الأخيرة بسبب الظروف الوبائية المشتركة في مختلف دول العالم.
- وساعد في تحقيق التباعد الاجتماعي والإجراءات الوقائية حيث أصبح ضرورة لا غنى عنها.
ولا يفوتك أيضًا: البحث عن الشخصيات السابقة في أحد المجالات
استخدام النموذج الإلكتروني
هناك العديد من القضايا والمجالات التي تتطلب استخدام النماذج الإلكترونية، ومن أبرزها:
إقرأ أيضا:تعرف علي كشف المتصل ولو أن رقمه غير مسجل لديك – … 2024| هندسة | تستخدم الشركات الهندسية النماذج الإلكترونية لاستكمال نماذج تعديل البناء وجمع طلبات العملاء. |
| إمساك الدفاتر | وتستخدمها شركات المحاسبة لأشياء مختلفة، مثل تدقيق أوامر المبيعات ودفع الأموال. |
| صناعة | وهو مفيد للمنشآت الصناعية في إصدار شهادات التدريب للموظفين وفي طلبات ضمان الجودة. |
| الموارد البشرية | وتستخدمها الإدارات لمساعدة موظفيها على إكمال طلبات التوظيف والتوظيف إلكترونياً، بالإضافة إلى معاملات الموظفين. |
| خدمة الزبائن | تحاول العديد من المنظمات معرفة آراء عملائها حول الخدمات التي تقدمها من خلال الاستبيانات. |
كيفية إنشاء نموذج إلكتروني على جوجل 2025
هناك العديد من الطرق التي يمكننا من خلالها إنشاء نموذج إلكتروني، مثل استخدام Google عبر الإنترنت، مثل محرر مستندات Google، أو الخدمات الأخرى:
إقرأ أيضا:تعرف علي خيارات للعمل واتساب أعمال Whatsapp Business – … 2024أولاً، قم بإنشاء نموذج مستندات جوجل
يمكنك إنشاء نموذج إلكتروني باستخدام محرر مستندات Google عن طريق القيام بما يلي:
- بعد تسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني المسجل على Gmail.
- انقر على (مستندات جوجل).
- لإنشاء استطلاع جديد عبر الإنترنت، يمكنك استخدام قائمة الأدوات المتاحة.
- بمجرد الانتهاء، يتم حفظ المستند وإرساله إلى الآخرين لملء التفاصيل.
- يتم تلقي الردود على نماذج الاستبيان عبر البريد الإلكتروني.
ثانياً: استمارة إلكترونية على جوجل استخدام الهاتف
واحدة من أسهل الطرق للمساهمة في العمل النماذج الإلكترونية عبر الهاتفونظرًا لسهولة حملها في أي وقت، يمكنك القيام بذلك بالطرق التالية:
- أدخل الرابط: docs.google.com
- أضف عنوان نموذج الاستبيان في المكان المخصص له.
- أدخل وصف الاستبيان في المكان المخصص.
- إضافة عناوين أسئلة الاستطلاع.
- اختر التنسيق الصحيح لأسئلة الاستطلاع: أسئلة الاختيار من متعدد، صح أو خطأ، أسئلة مفتوحة، إلخ.
- حدد الأسئلة المطلوبة في الاستبيان.
- انقر فوق الزر “إرسال”.
- حدد طريقة الشحن الصحيحة.
- ومن ثم يمكن إعادة إدخال نموذج الاستبيان لمعرفة الإجابات وتقييم النتائج.
لا تفوت أيضًا: 3 طرق مختلفة لتحديد القبلة باستخدام خرائط جوجل
إقرأ أيضا:تعرف علي استرجاع واتساب المحذوف whatsapp – … 2024ثالثاً، إنشاء نموذج إلكتروني باستخدام نموذج جوجل
من الممكن إنشاء نموذج إلكتروني عبر نموذج جوجل وذلك باتباع الخطوات التالية:
- أدخل الرابط: docs.google.com
- اكتب عنوان الاستبيان وأدخل عنوان الوصف المناسب.
- أضف الأسئلة التي تريد إضافتها إلى الاستبيان.
- اختر الأسئلة المطلوبة من الأسئلة الأخرى.
- قم بمراجعة جميع الأسئلة عند الانتهاء منها.
- انقر فوق الزر “إرسال”.
- اختر “رابط” في النافذة المنبثقة.
- انقر فوق اختيار تقصير URL.
- انقر على زر “نسخ”.
- إرسال نماذج الاستبيان إلى الجهات المختصة.
- ارجع إلى نفس نموذج الاستطلاع مرة أخرى من Google Drive.
- الضغط على خيار “الردود” لرؤية إجابات الاستبيانات.
وفي نهاية ال. بينا كيفية إنشاء استمارة إلكترونية على جوجل 2025 بأكثر من طريقة، كما تعرفنا على الاستمارة الإلكترونية واستخدامها.
كيف تكتب استمارة إلكترونية؟
قبل البدء في الكتابة، من الضروري تحديد البيانات التي يجب أن يحتوي عليها النموذج، ومن ثم الغرض منه ونوعه وتصميمه
ما هي أنواع الإجابات التي يمكن إضافتها إلى النموذج؟
هناك عدد من الإجابات التي يمكن إضافتها على شكل: فقرة، اختيار من متعدد، إجابة قصيرة، رفع ملف وغيرها.
كيف يمكنني مشاركة النموذج الخاص بي عبر الإنترنت؟
يمكن مشاركة النموذج مع الآخرين بأكثر من طريقة، مثل: إرساله إلى عدد معين من الأشخاص، أو نسخ الرابط ونشره.
