يتساءل الكثير من مواطني المملكة العربية السعودية عن نظام الفواتير الإلكترونية وكيفية تطبيقه. ويتساءلون أيضًا عن الجهة التي تؤثر عليها الفاتورة الإلكترونية. جاء ذلك فور إعلان مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك عن بدء تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية. تسعى هيئة الزكاة والضرائب والجمارك إلى العمل من أجل المصالح العامة للمواطنين، وعملت على إصدار نظام الفوترة الإلكترونية. يتعلق الأمر بحماية المواطنين من المحتالين والمزيفين ومخالفي القانون التجاري.
لأن هذا النظام يعمل على أساس حفظ كافة الفواتير وترقيمها وتحويلها إلى صيغة إلكترونية. هذا النظام سيقضي نهائياً على الفواتير المزورة التي تسبب الفوضى والفساد. ومن خلال هذا المقال سنتعرف بالتفصيل على ما هي الفاتورة الإلكترونية وكيفية إصدارها. بالإضافة إلى كيفية تطبيقه سنتعرف أيضاً على الفئة المتضررة من الفاتورة الإلكترونية ولحظة تطبيق النظام المحددة والفئة المطلوبة لتطبيقه، تابعونا…
عناصر المقال
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
محتوي المقالة
نظام الفواتير الإلكترونية هو عملية رقمنة المنشآت، وتحويل الإشعارات والفواتير الورقية إلى فواتير إلكترونية. ويتم ذلك من خلال تبادل الفواتير والإخطارات بين البائع والمشتري بشكل إلكتروني منظم. لكن الفاتورة المكتوبة بخط اليد والممسوحة ضوئيًا لا يمكن اعتبارها فاتورة إلكترونية.
هناك نوعان من الفواتير الضريبية: الأول هو الفاتورة الضريبية الأكثر شيوعاً، والتي يتم إصدارها من منشأة إلى أخرى وتحتوي على جميع بيانات الفاتورة الضريبية. النوع الثاني هي الفاتورة الضريبية البسيطة، والتي تصدرها الشركة للفرد، ولكن تحتوي هذه الفاتورة على البيانات الأساسية البسيطة للفاتورة الضريبية.
إقرأ أيضا:تعرف علي شروط السفر إلى إندونيسيا من السعودية الأوراق المطلوبة – … 2024الفئة المتضررة من الفاتورة الإلكترونية
وجماعة المتضررين من الفواتير الإلكترونية هم الذين يقومون بالاحتيال والتزوير والإخلال بالقانون التجاري، لأن إصدار الفواتير الإلكترونية أدى إلى أرشفة الفواتير الورقية التقليدية.
وكذلك رقمنة المنشآت للقضاء على الفساد والتزوير، لأن ذلك يسهل على المستفيد معرفة كافة تفاصيل المنشأة في حالة الغش، كما أن الفواتير الإلكترونية سهلت المحاسبة على صاحب المنشأة.
كيفية إصدار الفاتورة الإلكترونية
تمر الفاتورة الإلكترونية بعدة مراحل حتى يتم إصدارها، لكن في البداية يجب معرفة هل التركيب يخضع للفاتورة الإلكترونية أم لا لهذا النظام، وسيتم معرفة ذلك من خلال المراحل التالية:
الإلتزام بمتطلبات المرحلة الأولى لإصدار الفاتورة الإلكترونية
هذه المرحلة هي مرحلة الإصدار حيث يجب عليك تلبية المتطلبات التالية:
- التأكد من أن المنشأة مجهزة بأنظمة متوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.
- وفي حالة عدم تجهيزه فإنه من الضروري الاتصال بالفريق الفني المختص بنظام الفواتير الإلكترونية لتسهيل المتطلبات الفنية للتركيب.
- عدم إصدار فواتير مكتوبة بخط اليد أو أي برامج أخرى، وإصدار الفواتير الإلكترونية والاحتفاظ بها من خلال برامج المحاسبة الإلكترونية.
- التأكد من أن الفاتورة الإلكترونية تحتوي على كافة البيانات الضريبية في مكانها الصحيح ومتوافقة مع معايير لائحة الفوترة الإلكترونية، بشرط ما يلي:
- إن إضافة رقم تعريف ضريبة المبيعات، مثل العنوان أو رمز الاستجابة السريعة في المملكة العربية السعودية، أمر اختياري في الفاتورة الضريبية المكتملة.
- الالتزام بوضع رمز QR على الفاتورة الضريبية المبسطة، ولكن يجب أن تكون متوافقة مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية.
- يجب حفظ الباركود الخاص بالفاتورة الإلكترونية ومسحه ضوئيًا من الفاتورة المبسطة.
الإعداد لإصدار الفاتورة الإلكترونية
ويتم إصدار الفاتورة الإلكترونية باتباع الخطوات التالية:
إقرأ أيضا:تعرف علي شروط إلغاء الخروج النهائي من مكتب العمل في السعودية – … 2024- زيارة صفحة “الفواتير الإلكترونية” على الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضرائب والجمارك من هنا.
- تعرف على متطلبات الفواتير الإلكترونية.
- يجب على دافعي الضرائب التواصل مع “مقدمي حلول الفواتير الإلكترونية” للتأكد من الحل الفني الصحيح لمتطلبات هيئة الزكاة والضرائب والجمارك.
- اختبر نظام الفواتير الإلكترونية بحلول 4 ديسمبر 2024 للتأكد من صحة الفواتير.
- التأكد من أن موظفي المنشأة على استعداد تام لتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية.
كيفية تنفيذ استخدام الفاتورة الإلكترونية
قامت هيئة الزكاة والضرائب والجمارك بتحديث متطلبات نظام الفوترة الإلكترونية، لتطبيق استخدامه على مرحلتين أساسيتين، وهما كما يلي:
- المرحلة الأولى: ينطبق نظام الفواتير الإلكترونية على دافعي الضرائب المسجلين لضريبة القيمة المضافة. يبدأ في 4 ديسمبر 2024.
ويستثنى من ذلك المكلفون غير المقيمين في المملكة، على أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على كافة البيانات والعناصر الضريبية. وتصدر يومياً باستخدام نظام محاسبي إلكتروني. - المرحلة الثانية: هذه هي مرحلة التكامل والربط، والتي سيتم تنفيذها عن طريق إخطار دافعي الضرائب قبل ستة أشهر.
ما يجب تجنبه عند إصدار الفاتورة الإلكترونية
- الفواتير المكتوبة بخط اليد.
- إصدار الفواتير التي لا تحتوي على متطلبات الزكاة والضرائب والجمارك.
- حذف الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها.
- تستخدم المنشأة نظاماً غير متوافق مع الفواتير الإلكترونية الصادرة عن طريق الحكومة.
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية؟
- الفاتورة الإلكترونية إلزامية لجميع المؤسسات السلبية.
- كما أنه إلزامي لمن يصدرون الفواتير نيابة عن الموردين الخاضعين للضريبة.
- ومع ذلك، يتم استبعاد الأشخاص الخاضعين للضريبة الذين لا يقيمون في المملكة العربية السعودية.
ما هي مميزات استخدام الفاتورة الإلكترونية؟
- الالتزام بتقديم الإقرار الضريبي.
- حماية المستهلك وتعزيز المنافسة العادلة.
- القضاء على التستر التجاري والفواتير المزيفة.
- تحسين ترتيب المملكة العربية السعودية وفق أهم المؤشرات والممارسات العالمية.
- القضاء على الفساد والاحتيال والحد من المعاملات الاقتصادية الخفية.
ما هي المستندات التي لا تصنف على أنها فواتير إلكترونية؟
- تحتوي الفاتورة الصادرة بتنسيق PDF أو Word على بيانات غير منظمة.
- الفواتير الورقية الممسوحة ضوئيا.
- فاتورة غير منظمة، يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
قائمة الفواتير الإلكترونية
أعلن مجلس إدارة هيئة الزكاة والضرائب والجمارك موافقته على نظام الفوترة الإلكترونية.
والذي صدر بتاريخ 4 ديسمبر 2024، مشيراً إلى أن اللائحة دخلت حيز التنفيذ، من تاريخ نشر إعلان الهيئة. كما يتعين على المنشآت إصدار الفواتير الإلكترونية وتطبيقها واستخدامها وتخزينها اعتبارًا من 4 ديسمبر 2023م.
طرق التواصل مع هيئة الزكاة والضرائب والجمارك
ويمكن التواصل مع الهيئة من خلال رقم الاتصال الموحد 1910 أو هاتف المملكة 966114208417، أو زيارة مقر الهيئة في العنوان شارع الأمير عبد الرحمن بن عبد العزيز.
ونتعرف هنا على الفئة المتضررة من الفاتورة الإلكترونية، كما نعرف مفهوم الفاتورة الإلكترونية وكيفية إصدارها ومتى سيتم تطبيق استخدامها الفعلي. أما الآن عزيزي القارئ، إذا كنت تملك منشأة في المملكة العربية السعودية وتخضع للضرائب المضافة، فيجب عليك تبسيط تجهيزات المنشأة بنظام الفوترة الإلكترونية من خلال الخطوات الموضحة أعلاه.
