تم اعتماد خدمة تحديث وتوثيق الصكوك العقارية إلكترونياً بشكل رسمي لتسهيل الخدمات على مواطني المملكة العربية السعودية. ونظرا لأهمية هذه المواضيع وما لها من آثار إيجابية كبيرة على المجتمع فإنها توفر الوقت والجهد وتحارب التقليد.
لفهم التحديث الإلكتروني للصكوك العقارية لا بد من توضيح مفهوم الصك الإلكتروني، إذ يعرف الصك الإلكتروني بأنه مستند قانوني، مثل عقد أو سند أو وصية أو عقد إيجار أو رهن عقاري، ينص على حقوق. وواجبات والتزامات الأطراف المعنية.
كما تعتبر الأداة الإلكترونية إحدى الوثائق التي يتم من خلالها إثبات ملكية أي شيء في المملكة العربية السعودية، وهي إحدى الخدمات التي تم اعتمادها مؤخراً لتقديم التسهيلات لجميع المواطنين كبديل للورقية الأدوات التي تمت الموافقة عليها مسبقًا.
وساهم التحديث والتدقيق الإلكتروني للسندات العقارية في تحسين الأمن العقاري في المملكة العربية السعودية، لافتاً إلى أنه لا صحة للشائعات حول فرض رسوم أو غرامات على تحديث الصكوك القديمة.
عناصر المقال
التحديث الإلكتروني للمستندات العقارية
محتوي المقالة
يمكن تحديث الصكوك من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة العدل بالمملكة العربية السعودية دون الحاجة للذهاب إلى المكاتب، وذلك لتوفير الوقت وتسهيل عملية البيع والشراء. كما أنه يخفف الضغط على المكاتب، ويسهل معرفة بيانات الجهاز في وقت قياسي. لاستخراج الصك العقاري الإلكتروني من خلال موقع وزارة العدل اتبع الخطوات التالية:
- الدخول من هنا الموقع الرسمي لوزارة العدل بالمملكة.
- اختيار خدمة “الخدمات الإلكترونية” الموجودة في القائمة الرئيسية.
- الضغط على علامة التبويب “الصكوك الموثقة” ضمن الخيارات المنبثقة للموقع.
- الضغط على أيقونة “تحديث الصكوك العقارية”.
- انقر على خيار “تسجيل الدخول إلى الخدمة”.
- قم بإجراء عملية تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك من خلال ما يعرف بتسجيل الدخول الوطني الموحد.
- تحديد خانة “التعهد والموافقة على تدوين كافة البيانات كما هي مكتوبة في المستندات الرسمية”.
- اضغط على حقل “طلب جديد”.
- أدخل جميع البيانات الشخصية الخاصة والمهمة المطلوبة في المربعات والحقول الفارغة للتسجيل.
- تحقيق عملية تسجيل معلومات وثيقة الصك.
- قم بتحميل كافة المستندات والمستندات الرسمية التي تتطلب التحميل.
- انقر فوق خيار “حفظ ومتابعة”.
- قم بإجراء عملية مراجعة شاملة للتأكد من صحة جميع البيانات المدخلة.
- انقر فوق علامة التبويب “إرسال الطلب”.
- متابعة حالة الطلب بعد تقديمه عبر الموقع أيضًا.
شروط التحديث الإلكتروني للسندات العقارية
أعلنت وزارة العدل عن مجموعة من الشروط التي يجب توافرها في مقدم الطلب الذي يرغب في تحديث الصك إلكترونياً بديلاً عن الصك الورقي التقليدي، ومن بينها تبرز مختلف أنواع الصكوك السكنية والعقارية، وهي:
- ويجب استخراج الصك من كاتب العدل بوزارة العدل بالمملكة.
- يجب أن تكون الصكوك الورقية العقارية صالحة وصالحة للاستعمال مع استبدالها إلكترونيا، ولن يتم قبول الصكوك الورقية منتهية الصلاحية.
- ويشترط ألا تكون الصكوك مسجلة مسبقاً، حيث لا يمكن تحديث الصكوك الإلكترونية.
- ويجب على مالك العقار أن يقدم الطلب شخصياً، أو من ينوب عنه قانوناً، لضمان أموال الجميع.
المستندات المطلوبة لتحديث الأداة إلكترونياً
قبل القيام بإجراء التحديث الإلكتروني للصكوك العقارية، يجب على الشخص الذي يرغب في تنفيذ هذا الإجراء التأكد من سلسلة من المستندات والوثائق الثبوتية، وهي:
- يشترط إرفاق المستندات الورقية الأصلية بالإضافة إلى نسخة من الأمام والخلف.
- مطلوب نسخ من جميع الملفات والمستندات التي تثبت الملكية، إن وجدت.
- إرفاق مستند إثبات ملكية الصك لصاحب العقار في حالة عدم وجود الرقم الوطني للمالك على الصك.
كيفية التحقق من السندات العقارية
ويمكن للمواطن السعودي التحقق من السندات العقارية عبر موقع الوزارة وفق الخطوات التالية:
- الدخول من هنا الموقع الرسمي لوزارة العدل بالمملكة.
- أدخل خيار “الخدمات الإلكترونية”.
- حدد علامة التبويب “فحص الأدوات” في الصفحة الرئيسية.
- أدخل تاريخ ورقم الصك الذي يملكه الشخص.
- عرض كافة المعلومات الشخصية والتعامل مع الصك من حيث المساحة والحالة والنوع والحي والمنطقة ورقم المخطط.
وتأتي عملية ترقية الصكوك لتحسين الأمن العقاري في المملكة العربية السعودية، لافتاً إلى أنه لا صحة للشائعات حول فرض رسوم أو غرامات لترقية الصكوك القديمة.
